DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen ist:

DJ-Weihrauch (Alexander Stephan)
Kirchenweg 7, 92363 Gimpertshausen
E-Mail: dj-weihrauch@freenet.de
Telefon: +49 171 1980065

Als Einzelunternehmer unterliegt Alexander Stephan nicht der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang sowie gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website dj-weihrauch.de und im Rahmen unserer Dienstleistungen. Zudem klären wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte auf.

Begriffsdefinitionen: Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe (z.B. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher, Betroffener) entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Hosting (Onepage.io)

Server-Logfiles bei Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies betrifft z.B. die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite/Datei, den http-Statuscode, die übertragene Datenmenge, der Referrer (die zuvor besuchte Seite) sowie Informationen zu Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der korrekten Darstellung und Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Server-Logfiles werden vom Hosting-Dienstleister in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Auffälligkeiten festgestellt werden, die eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich machen.

Hosting über Onepage.io

Unsere Website wird mit Hilfe des Website-Baukastens Onepage.io erstellt und gehostet. Dienstanbieter ist die Onepage GmbH, Frankfurt am Main (Deutschland). Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erhoben werden (z.B. durch Formulareingaben oder im Rahmen des Besuchs der Seiten), werden auf den Servern von Onepage.io verarbeitet. Diese Server befinden sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, so dass keine Übermittlung in unsichere Drittländer erfolgt. Wir haben mit Onepage.io einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem Onepage.io sich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Im Rahmen der Nutzung von Onepage.io werden verschiedene Daten verarbeitet. Welche Daten dies im Einzelnen sind, hängt von Ihrer Interaktion mit unserer Website ab (siehe nachfolgende Punkte). Onepage.io kann Zugriff auf die verarbeiteten Daten erhalten, sofern dies zur Erbringung der Webhosting-Leistung notwendig ist. Onepage.io nutzt diese Informationen jedoch nicht zu eigenen Zwecken und gibt sie nicht unberechtigt an Dritte weiter.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Onepage.io finden Sie ggf. in der Datenschutzerklärung von Onepage.io. Die Verarbeitung Ihrer Daten über Onepage.io erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Webpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – sofern Sie Funktionen aktiv nutzen (z.B. das Absenden des Kontaktformulars) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Kontaktaufnahme und Anfragen

Kontaktformular

Wenn Sie das auf unserer Website bereitgestellte Anfrage-/Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. In der Regel handelt es sich um folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) sowie der Nachrichtentext und ggf. weitere Veranstaltungsdetails (z.B. Anlass, Datum, Ort der Veranstaltung). Pflichtfelder sind im Formular entsprechend markiert – ohne deren Angabe können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten dient dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten, ein individuelles Angebot zu erstellen und – falls es zu einer Buchung kommt – die Veranstaltung planen und durchführen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Art Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung, wenn Sie z.B. eine Buchungsanfrage stellen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, auf allgemeine Anfragen zu reagieren und unseren Kundenservice zu gewährleisten).

Die in das Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies ist regelmäßig dann der Fall, wenn die Konversation mit Ihnen abgeschlossen ist und/oder der zugrundeliegende Sachverhalt abschließend geklärt wurde. Kommt es im Anschluss an die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, können wir die Daten in unsere Kundenverwaltung übernehmen und bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern (siehe hierzu Punkt Speicherdauer). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer sie ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich (siehe dazu unten "Datenweitergabe").

Sicherheitshinweis: Kommunikation über das Kontaktformular erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung. Dennoch kann die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen. Ein absolut lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn Sie diesbezüglich Bedenken haben, können Sie uns alternativ jederzeit telefonisch kontaktieren.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Informationen (z.B. Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage. Gleiches gilt, wenn Sie telefonisch Kontakt aufnehmen und uns Daten mitteilen (z.B. Ihren Namen und einen Rückrufwunsch). Zweck und Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen entsprechen denen beim Kontaktformular: die Beantwortung Ihrer Anfrage und Anbahnung bzw. Abwicklung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Anfragenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir werden die via E-Mail oder Telefon erhaltenen Daten ausschließlich zur Konversation mit Ihnen nutzen und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Kontext: bei rein allgemeinen Anfragen löschen wir Ihre Daten, sobald die Kommunikation beendet ist; führen die Gespräche zu einer Beauftragung, können die relevanten Informationen in unsere Vertragsdokumentation überführt werden (siehe Punkt Speicherdauer).

5. Vertragsdurchführung und Kundenverwaltung

Im Falle einer Beauftragung (Buchung unserer Leistungen) verarbeiten wir die erforderlichen Kundendaten zur Durchführung des Vertrags. Dazu gehören insbesondere Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungsanschrift, Details zum gebuchten Leistungsumfang (Art der Veranstaltung, Termin, Ort, gewünschte Leistungen), sowie alle weiteren zweckdienlichen Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Auftrag mitteilen (z.B. besondere Musikwünsche, Ablaufpläne, Ansprechpartner vor Ort).

Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag zu erfüllen und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gegebenenfalls verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Dritten, sofern Sie uns diese bereitstellen – etwa Namen von Kontaktpersonen, Trauzeugen, Mitarbeitern oder weiteren Ansprechpartnern, mit denen wir zur Planung interagieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie solche Daten nur weitergeben, wenn dies datenschutzrechtlich zulässig ist (z.B. weil die Betroffenen eingewilligt haben oder eine vertragliche Notwendigkeit besteht).

Die Vertrags- und Kundendaten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Weitergabe relevanter Informationen an einen Erfüllungsgehilfen wie einen Ersatz-DJ oder Techniker) oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Für die Abwicklung von Zahlungen (Rechnungsstellung) können erforderliche Daten an unsere Bank oder – falls ein externer Buchhaltungsservice genutzt wird – an diesen weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für eine solche Weitergabe sind jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) bzw. lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z.B. steuerrechtliche Vorgaben).

Wir speichern Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde, gemäß §147 AO). Details zur Speicherdauer siehe Punkt Speicherdauer.

6. Cookies und Einwilligungen

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit und bestimmte Funktionen zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website (z.B. für die Seitennavigation oder Einstellungen der Cookie-Präferenzen). Diese essenziellen Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste) eingesetzt. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Darüber hinaus setzen wir (sofern Sie zustimmen) auch Cookies zu Analyse- und Statistikzwecken ein, insbesondere im Rahmen von Google Analytics (siehe hierzu Punkt 7). Solche nicht notwendigen Cookies – z.B. Tracking-Cookies – kommen erst zum Einsatz, nachdem Sie aktiv eingewilligt haben. Diese Einwilligung können Sie über unser eingebundenes Cookie-Banner beim ersten Besuch der Seite erteilen. Sie haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern oder bereits erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen (z.B. durch Aufruf der Cookie-Einstellungen über einen Link auf der Website oder Löschen der Cookies in Ihrem Browser).

Cookie-Einstellungen im Browser: Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Zudem können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit selbst löschen. Beachten Sie bitte, dass die Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies zu Einschränkungen in der Funktionalität unserer Website führen kann.

Eine Übersicht über die auf unserer Website eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer) finden Sie in unserer Cookie-Verwaltungsoberfläche.

7. Web-Analyse durch Google Analytics

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Cookie-Einwilligung), nutzt diese Website Google Analytics – einen Webanalysedienst. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer in der EU). Google Analytics verwendet Cookies (siehe oben), die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei können Daten auch an die Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse vor einer Übermittlung in die USA innerhalb der EU/anonymisiert wird (IP-Anonymisierung aktiviert). Google kürzt hierzu die IP-Adresse der Webseitenbesucher innerhalb der Europäischen Union um die letzten Stellen, wodurch ein direkter Personenbezug aus der IP entfällt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird die genannten Informationen benutzen, um in unserem Auftrag die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Google als Auftragsverarbeiter: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Darin versichert Google, die Daten unserer Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Google Analytics wurde von uns zudem datenschutzfreundlich eingerichtet (mit anonymizeIP).

Datenübermittlung in die USA: Google LLC (mit Sitz in Kalifornien, USA) ist unter dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Dieses neue Datenschutz-Abkommen garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen. Die Zertifizierung von Google können Sie in der offiziellen Liste einsehen. Dadurch ist sichergestellt, dass die bei der Nutzung von Google Analytics anfallenden Daten in Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzstandards verarbeitet werden. Ungeachtet dessen haben wir mit Google auch die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart, um ein zusätzliches Schutzniveau zu gewährleisten.

Welche Daten verarbeitet Google Analytics? Im Rahmen der Nutzung können u.a. folgende Daten erhoben werden: Angaben zu den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Nutzungsdaten (z.B. Zugriffzeiten, Verweildauer, Absprungraten), Geräte- und Browserinformationen (z.B. Gerätetyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung, verwendeter Browser), Referrer-URL (über welche Website/Anzeige Sie zu uns gekommen sind), sowie grobe Standortdaten (Land/Region, aus Ihrer IP ermittelt). Google Analytics generiert aus diesen Daten für uns Berichte und Statistiken, z.B. über die Gesamtzahl der Besucher, populäre Seiten, durchschnittliche Sitzungsdauer und ähnliches. Diese Auswertungen helfen uns, das Nutzerverhalten besser zu verstehen und unser Angebot zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und Google Analytics deaktivieren. Alternativ können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Widerspruch gegen Datenerfassung: Wenn Sie generell nicht möchten, dass Google Analytics Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie zusätzlich das von Google angebotene Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Dieses ist verfügbar unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Das Add-on verhindert, dass Ihr Browser Informationen an Google Analytics übermittelt.

Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden von uns so eingestellt, dass sie nach 14 Monaten automatisch gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) sowie in den Google Analytics Nutzungsbedingungen.

8. Google Search Console

Wir nutzen außerdem Google Search Console, einen kostenlosen Dienst von Google Ireland Ltd., um die Präsenz unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu überwachen und zu optimieren. In diesem Zusammenhang werden keine personenbezogenen Nutzer-Daten von unserer Website an Google übertragen. Search Console liefert uns lediglich aggregierte Auswertungen darüber, für welche Suchbegriffe unsere Seite erscheint, wie oft darauf geklickt wurde, die durchschnittliche Position in den Suchergebnissen etc. Diese Informationen helfen uns bei der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Search Console setzt keine Cookies bei den Besuchern unserer Website und greift nicht aktiv auf Nutzergeräte zu. Vielmehr basiert der Dienst auf den Daten, die Google im Rahmen des normalen Such-Crawling-Prozesses ohnehin erhebt. Wir erhalten durch Search Console keine direkten Daten einzelner Nutzer, sondern nur statistische Übersichten.

Beachten Sie bitte, dass unabhängig von unserer Nutzung der Search Console die allgemeinen Datenschutzhinweise von Google für deren Dienste gelten, wie z.B. die Google Datenschutzerklärung. Eine Übermittlung zusätzlicher Daten von uns an Google findet durch die Verwendung von Search Console nicht statt.

9. Social Media Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie ggf. Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook/Instagram). Diese sind in Form von Icons/Grafiken eingebunden. Es handelt sich dabei nicht um eingebettete Plugins, die bereits beim Laden unserer Seite Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen, sondern lediglich um Links. Erst wenn Sie auf ein solches Social-Media-Symbol klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum Profil des Anbieters weitergeleitet. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, welche Daten ein soziales Netzwerk nach einem Klick auf dessen Link erhebt oder wie diese dort verarbeitet werden. Wenn Sie in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind, kann der Plattform-Betreiber Ihren Besuch unserer Profilseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Falls Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Social-Media-Auftritte aus den jeweiligen Accounts aus.

Unsere eigenen Social-Media-Seiten (Fanpages) betreiben wir im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung mit den Anbietern (z.B. Meta/Facebook) gemäß Art. 26 DSGVO. Informationen, wie die jeweiligen Plattformen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie dort haben, entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen und ggf. Zusatzvereinbarungen auf den Plattformen. Anfragen hinsichtlich Ihrer dort verarbeiteten Daten richten Sie am effektivsten direkt an den jeweiligen Anbieter. Selbstverständlich unterstützen wir Sie im Rahmen unserer Möglichkeiten, falls Sie dabei Hilfe benötigen.

10. Verarbeitung von Foto-, Video- und Audioaufnahmen (Veranstaltungen)

Wir möchten Sie an dieser Stelle auch über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Foto-, Video- und Audioaufnahmen informieren, die wir bei unseren Veranstaltungen (im Rahmen der DJ-Tätigkeit, Eventbegleitung oder Lasershows) anfertigen. Diese Aufnahmen können personenbezogene Daten beinhalten, sofern darauf identifizierbare Personen (wie Gäste, Veranstalter, Mitarbeiter) zu sehen oder zu hören sind.

Zwecke der Aufnahmen: Wie in unseren AGB beschrieben, fertigen wir gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltung sowie Mitschnitte von besonderen Momenten an. Diese dienen primär der Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Leistung sowie – mit Einwilligung der Betroffenen – der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung (z.B. durch Veröffentlichung ausgewählter Bilder/Videos auf unserer Website oder unseren Social-Media-Seiten).

Rechtsgrundlage: Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Veröffentlichen solcher Aufnahmen richtet sich nach dem konkreten Kontext. Grundsätzlich holen wir – soweit erforderlich – von den abgebildeten Personen eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, bevor wir deren Bildnisse veröffentlichen. In vielen Fällen wird die Einwilligung über den Auftraggeber (Veranstalter) im Rahmen des Vertrags eingeholt, indem dieser zusichert, dass die Gäste informiert sind und einer Aufnahme nicht widersprechen (siehe AGB). Bei erkennbaren Einzelpersonen auf veröffentlichungsfähigen Bildern (insbesondere wenn diese im Vordergrund stehen) werden wir ohne vorliegende Einwilligung keine Veröffentlichung auf externen Kanälen vornehmen.

In einigen Fällen kann eine Verarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgen, etwa wenn es sich um Übersichtsaufnahmen größerer öffentlichkeitsnaher Events handelt. Hierbei berücksichtigen wir die vernünftigen Erwartungen der Teilnehmer und wählen möglichst nur solche Aufnahmen aus, die keine sensiblen Situationen zeigen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Demonstration unserer Leistungen. Werbezwecke im Internet (öffentliche Webseite, Social Media) erfordern allerdings in der Regel eine Einwilligung, insbesondere bei kleinen Gruppen oder Einzelpersonen. Daher stützen wir uns im Zweifel eher auf Einwilligungen als auf ein berechtigtes Interesse, um die Rechte der Betroffenen zu wahren.

Information der Betroffenen: Wir erfüllen unsere Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO, indem wir die Veranstalter und soweit möglich die Teilnehmer im Voraus oder vor Ort darüber informieren, dass Foto-/Videoaufnahmen gemacht werden. Dies geschieht z.B. durch Hinweise im Vertrag mit dem Auftraggeber und Aushänge oder Durchsagen auf der Veranstaltung. Betroffene Personen haben somit die Gelegenheit, von vornherein ihren Widerspruch gegen Aufnahmen zu äußern oder sich entsprechend zu positionieren.

Widerruf und Widerspruch: Selbstverständlich können abgebildete Personen eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) bzw. der weiteren Verarbeitung ihrer Daten in Foto-/Videoform widersprechen (Art. 21 DSGVO). In einem solchen Fall werden wir die betreffenden Inhalte zukünftig nicht weiter verwenden und – soweit technisch möglich – bereits veröffentlichte Bilder/Videos aus unseren Medien entfernen. Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Inhalte trotz unserer Entfernung ggf. weiterhin über Dritte (z.B. durch Teilen auf Social Media) auffindbar sein können; wir bemühen uns aber, auch in solchen Fällen eine Löschung durchzusetzen.

Aufbewahrung der Aufnahmen: Rohmaterial (nicht veröffentlichte Fotos/Videos) bewahren wir in der Regel intern für Archivzwecke auf, solange ein berechtigtes Interesse daran besteht (z.B. zur internen Auswertung der Performance) oder bis Sie von Ihrem Löschrecht Gebrauch machen. Veröffentlichtes Material bleibt online, bis es für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt wird oder ein Widerruf/Widerspruch erfolgt.

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie Fragen zur Anfertigung oder Nutzung von Event-Aufnahmen haben oder die Entfernung bestimmter Inhalte wünschen. Wir respektieren die Persönlichkeitsrechte der Gäste und prüfen jedes Anliegen sorgfältig.

11. Kategorien von Empfängern der Daten

Interne Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das betrifft insbesondere den Inhaber (DJ) selbst sowie evtl. eingesetzte Assistenten oder Erfüllungsgehilfen, die in die Leistungserbringung involviert sind (z.B. Technikpersonal, Ersatz-DJ bei Verhinderung). Diese Personen sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Externe Dienstleister: Wir geben Ihre Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Externe Empfänger können beispielsweise sein:

• Unterauftragsnehmer/Kooperationspartner: etwa ein anderer DJ, der im Vertretungsfall einspringt, oder Fotografen/Videografen, mit denen wir zusammenarbeiten (in Absprache mit Ihnen). In solchen Fällen informieren wir Sie über die Weitergabe.
• Technische Dienstleister: z.B. unser Hosting-Provider (Onepage.io) erhält im Rahmen des Hostings Zugriff auf personenbezogene Daten, handelt aber als Auftragsverarbeiter strikt nach unseren Weisungen (siehe oben). Ähnliches gilt für Analysedienste wie Google Analytics – hier findet eine externe Verarbeitung durch Google statt (siehe Punkt 7).
• Versand-/Logistikdienstleister: falls wir in seltenen Fällen etwas an Sie versenden (z.B. einen Datenträger mit Ihrer Wunsch-Musiksammlung), würde Ihre Anschrift an ein Versandunternehmen weitergegeben.
• Berater und Behörden: in steuerlichen Angelegenheiten ggf. unser Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (zur Einsicht in Rechnungsdaten) oder im Bedarfsfall Rechtsanwälte. Außerdem können im gesetzlichen Rahmen Daten an Behörden übermittelt werden, etwa an Finanzbehörden (steuerliche Angaben) oder Aufsichtsbehörden, sofern eine entsprechende Pflicht besteht.

In allen Fällen achten wir darauf, dass die externen Empfänger die Datenschutzvorschriften einhalten. Gegebenenfalls schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung ab (z.B. mit technischen Dienstleistern wie Onepage.io oder Google), um die Rechte der Betroffenen zu wahren.

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt grundsätzlich nicht, mit Ausnahme der im Abschnitt Web-Analyse (Google) erläuterten Vorgänge. Sollte in anderen Fällen eine Drittlandübermittlung notwendig werden, erfolgt dies nur unter den besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln).

12. Rechte der betroffenen Personen

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Sie können uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger, bei uns gespeicherter personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist möglich, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Bitte beachten Sie, dass einige Daten nicht sofort gelöscht werden dürfen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In einem solchen Fall werden wir die Daten für eine weitere Verarbeitung sperren.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für die Dauer unserer Prüfung oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben, bis feststeht, ob unsere Interessen überwiegen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie dürfen diese Daten außerdem einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie auch verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) durchführen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Insbesondere können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken einlegen; in diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einstellen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Nach Widerruf werden wir die betroffenen Daten umgehend löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann. Dies gilt etwa für die Nutzung von Google Analytics (siehe Punkt 7) oder die Veröffentlichung von Fotos (siehe Punkt 10) – hier können Sie Ihre Einwilligung über unsere Website-Einstellungen bzw. durch Mitteilung an uns widerrufen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach. Die Beschwerde kann formlos erfolgen. Die Aufsichtsbehörde unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Ausübung Ihrer Rechte: Sie können Ihre Rechte jederzeit formlos per E-Mail an uns richten (unsere Kontaktdaten finden Sie oben). Bitte stellen Sie sicher, dass wir Sie eindeutig identifizieren können (fügen Sie z.B. bei Auskunftsersuchen eine Kopie eines Ausweisdokuments hinzu, auf der Name und Adresse erkennbar sind, andere Angaben können geschwärzt werden). Dies dient dem Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen verlangen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

Konkret bedeutet dies:

• Anfragen (ohne Vertragsverhältnis): Daten aus reinem E-Mail-Verkehr oder Kontaktformular-Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir in der Regel nach 6–12 Monaten, sofern sich aus der weiteren Kommunikation nichts anderes ergibt (z.B. erneute Nachfrage, Angebot zu einem späteren Termin etc.).
• Vertragsdaten: Daten aus geschlossenen Verträgen (Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdetails, Kommunikationsverlauf, Rechnungen) bewahren wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Pflichten auf. Relevante Geschäftsunterlagen (Rechnungen, Verträge) speichern wir 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung) bzw. 6 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrung von geschäftlicher Korrespondenz) ab Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen unsererseits einer Löschung entgegenstehen (z.B. laufende Rechtsstreitigkeiten).
• Analysedaten (Google Analytics): Diese Daten werden – wie oben angegeben – 14 Monate aufbewahrt, danach automatisch gelöscht (aggregierte Reports ohne Personenbezug können wir ggf. länger speichern).
• Event-Fotos/Videos: Unveröffentlichte Aufnahmen löschen wir auf Wunsch sofort, ansonsten behalten wir sie ggf. intern für eine gewisse Zeit (typischerweise einige Jahre) als Referenz oder Archiv. Veröffentlichtes Bild-/Videomaterial halten wir online, bis es für Werbezwecke nicht mehr aktuell ist oder Sie der Nutzung widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs/Widerrufs werden die betreffenden Inhalte unverzüglich gelöscht (bzw. offline genommen) und auch aus unseren Backups entfernt, soweit dies in unserem Einflussbereich liegt.

14. Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veröffentlichung, Veränderung oder Zerstörung. Dazu gehören unter anderem die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS für unsere Website), regelmäßige Updates unserer Systeme, Zugriffsbeschränkungen und -kontrollen sowie die Sensibilisierung unserer Mitarbeiter und Hilfspersonen für Datenschutz.

Unsere Website ist über HTTPS zugänglich, wodurch die zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauschten Daten verschlüsselt übertragen werden. Dennoch weisen wir darauf hin, dass keine Internet-Übertragung jemals 100%ig sicher ist. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie keine sensiblen Informationen unverschlüsselt übermitteln (z.B. im freien E-Mail-Text).

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder unserer Dienstleistungen und aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter dem Link “Datenschutz” abgerufen werden.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzmaßnahmen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter den eingangs genannten Kontaktdaten. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir Ihre Daten mit größtmöglicher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein behandeln.

Stand: 02. Februar 2026